職場巡視の頻度はどれくらいですか？

職場巡視は労働安全衛生規則で定められており、衛生管理者は週に1回、産業医は月に1回実施しなければなりません。産業医については一定の条件を満たせば2ヶ月に1回とすることも可能です。

職場巡視は誰が実施するのですか？

職場巡視は衛生管理者と産業医がそれぞれ法令に基づいて実施します。効果的な職場巡視のためには、対象職場・現場の管理者にも同行してもらうことが推奨されます。

職場巡視のチェックポイントは何ですか？

VDT作業環境（パソコン作業環境）、付帯設備（階段・トイレ・休憩室等）、安全・防火管理（消火器・危険物管理等）が主なチェックポイントです。企業ごとにチェックリストを作成することが重要です。

職場巡視の記録は保存する必要がありますか？

職場巡視の記録保存に法的義務はありませんが、労災発生時の安全確認証拠となるため一定期間の保存が望ましいです。衛生委員会の議事録は3年間の保存が義務付けられています。

職場巡視のチェックリストはどこで入手できますか？

ドクタートラストでは職場巡視チェックリストを無料で提供しています。Excel版とPDF版があり、記入例付きで初心者でもすぐに使用できます。

VDT作業環境で特に注意すべき点は何ですか？

VDT作業では、ディスプレイとの視距離40cm以上の確保、適切な照明（キーボード上300ルクス以上、画面上500ルクス以下）、背もたれ付き調整可能な椅子の使用、画面反射防止対策が重要です。

産業医の職場巡視は2ヶ月に1回でも良いのですか？

はい、一定の条件を満たせば2ヶ月に1回とすることも可能です。産業医が事業者から毎月1回以上、衛生管理者が行う巡視の結果など必要な情報の提供を受けている場合で、事業者の同意を得ているときは、少なくとも2月に1回の巡視とすることができます。

職場巡視で見つかった問題はどのように改善すればよいですか？

職場巡視の成功事業場には共通点があります。産業医と衛生管理者の職場巡視に、対象職場・現場の管理者が同行していることです。現場の管理者は従業員の実際の業務内容や作業方法を把握しており、備品の配置変更や簡単な修繕などを現場レベルで対応できるため、改善につながりやすくなります。

職場巡視で通常使用では考えられない傷や汚れを見つけたらどうすればよいですか？

会議室の壁に靴の跡、キャビネットの凹み、机の裏への落書きなど、通常の使用では考えられない傷や汚れがある場合、パワハラが存在していたり、メンタル不調を抱えている従業員が潜在している可能性が非常に高いと考えられます。特にトイレが汚れていたり傷んでいると会社全体が暗い雰囲気になりがちなため、まずトイレをきれいにすることから始めるのが良いとされています。